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為什么追蹤制服對(duì)企業(yè)有幫助?以下是開(kāi)始的7個(gè)理由!
保持員工工作服的管理既耗時(shí)又昂貴。但如果制服管理不當(dāng),可能導(dǎo)致物品丟失、位置錯(cuò)誤或不干凈,無(wú)法隨時(shí)使用。這很容易導(dǎo)致短缺,進(jìn)而對(duì)組織提供服務(wù)、保護(hù)員工或給客戶(hù)留下良好印象的能力產(chǎn)生負(fù)面影響。
采用最新追蹤技術(shù)的有效統(tǒng)一管理系統(tǒng)可以解決這些問(wèn)題。制服是一項(xiàng)投資,尤其是在大規(guī)模運(yùn)營(yíng)中,因此跟蹤制服及其生命周期會(huì)極大地影響投資回報(bào)率。
誰(shuí)能從統(tǒng)一追蹤中受益?
無(wú)論你的企業(yè)是設(shè)施管理,還是管理服務(wù),酒店、公共服務(wù)還是汽車(chē)行業(yè)——跨行業(yè)的企業(yè)都能從了解制服的位置中受益。
各組織對(duì)工作服的要求有所不同。防護(hù)消防員制服需要保持適用性,共享酒店員工制服需要迅速洗滌,承包商制服必須與特定工人對(duì)比以確定責(zé)任。無(wú)論追蹤制服的主要驅(qū)動(dòng)因素是什么,許多企業(yè)都受益于管理系統(tǒng),確保員工擁有所需的制服。有關(guān)該系統(tǒng)如何應(yīng)用于不同行業(yè)的更多示例,請(qǐng)參閱我們的統(tǒng)一管理示例。
然而,這些系統(tǒng)必須穩(wěn)健。用條形碼手動(dòng)追蹤制服或單純計(jì)數(shù)服裝既耗時(shí)又容易出錯(cuò)。很容易忘記更新庫(kù)存表格和填寫(xiě)簽到表格。更不用說(shuō),緊跟這些流程會(huì)占用員工時(shí)間,而這些時(shí)間本可以用在公司其他地方。與更高效、更自動(dòng)化的追蹤解決方案相比,人工系統(tǒng)中衣物更容易丟失,導(dǎo)致不必要的更換成本。
通過(guò)先進(jìn)的跟蹤技術(shù),這一過(guò)程可以得到改進(jìn)和簡(jiǎn)化。
統(tǒng)一追蹤是如何運(yùn)作的?
RFID(射頻識(shí)別)是一種利用電磁場(chǎng)識(shí)別數(shù)據(jù)和追蹤專(zhuān)業(yè)標(biāo)簽的追蹤技術(shù)。這些標(biāo)簽包含一個(gè)具有唯一ID的微芯片和無(wú)線電天線。點(diǎn)擊這里了解更多關(guān)于RFID技術(shù)的工作原理。
為了追蹤制服的位置,每件待追蹤服裝都會(huì)縫制或安裝專(zhuān)用被動(dòng)面料RFID標(biāo)簽。標(biāo)簽防水且能耐高溫,因此能經(jīng)受專(zhuān)業(yè)清潔程序的考驗(yàn)。通常,這些字母會(huì)縫在標(biāo)簽上。每個(gè)標(biāo)簽的唯一ID隨后會(huì)被登記在數(shù)據(jù)庫(kù)中,包含具體服裝的詳細(xì)信息,例如購(gòu)買(mǎi)日期、所有者、尺碼和護(hù)理說(shuō)明。
在關(guān)鍵地點(diǎn)使用移動(dòng)手持或固定讀卡器,跟蹤服裝在洗衣和使用周期中的狀態(tài)。例如,這可以是在臟店、衣物進(jìn)出的區(qū)域(從洗衣店發(fā)往洗衣店)、洗衣店本身,以及制服存放以便使用的場(chǎng)所。此外,手持讀卡器可用于送貨和收件車(chē)輛,用于登記衣物的收集或交付情況。
這些位置信息隨后會(huì)被發(fā)送到一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù),用戶(hù)可以在電腦、平板或手機(jī)上查看,隨時(shí)全面掌握你的制服資產(chǎn)。此外,物品可以被唯一標(biāo)識(shí),以確保制服得到正確的護(hù)理并能歸還給正確的穿著者。
RFiD跟蹤有助于統(tǒng)一管理的7種方式
RFID追蹤技術(shù)可以在多個(gè)層面支持統(tǒng)一管理,尤其是在成本方面。但還有其他優(yōu)勢(shì)。這些包括:
1. 提供庫(kù)存概覽
通過(guò)RFID追蹤制服,可以準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地了解衣物的位置——有多少在倉(cāng)庫(kù),有多少已經(jīng)結(jié)出,有多少未歸還。這意味著你可以全面掌握庫(kù)存,確保所需物品總有足夠的數(shù)量。
2. 節(jié)省時(shí)間
RFiD讀卡器無(wú)需將所有衣物從洗衣袋中取出并手動(dòng)分類(lèi),而是能在幾秒鐘內(nèi)檢測(cè)收集袋內(nèi)的內(nèi)容。這消除了視覺(jué)識(shí)別的需求,加快了流程。在關(guān)鍵位置使用固定讀卡器可以自動(dòng)化追蹤過(guò)程,并進(jìn)一步節(jié)省時(shí)間。
3. 理解均勻生命周期
憑借最新的制服生命周期數(shù)據(jù),您可以隨時(shí)掌握日常磨損情況,并預(yù)測(cè)何時(shí)需要更換。由于物品可以唯一標(biāo)識(shí),您還可以比較哪種類(lèi)型的服裝更耐用,從而找出節(jié)省的空間,減少資本支出并提升投資回報(bào)率。
4. 創(chuàng)建更高效的流程
改進(jìn)服裝追蹤意味著識(shí)別并解決制服管理系統(tǒng)中的潛在瓶頸,例如洗衣或重新分配過(guò)程中的某個(gè)環(huán)節(jié)導(dǎo)致滯留。盤(pán)點(diǎn)也可以快速甚至自動(dòng)完成,無(wú)需盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存。
5. 確保正確的服裝護(hù)理
中央數(shù)據(jù)庫(kù)不僅識(shí)別位置數(shù)據(jù),還提供護(hù)理指示。例如,如果洗衣站附近的讀卡器檢測(cè)到標(biāo)簽,系統(tǒng)可能會(huì)提醒服裝因僅干洗而不應(yīng)進(jìn)行此處理。該系統(tǒng)確保衣物被正確清洗,有助于延長(zhǎng)衣物的使用壽命并減少浪費(fèi)。
6. 成本節(jié)約的可見(jiàn)性
RFiD標(biāo)簽允許訪問(wèn)從采購(gòu)到維護(hù)的廣泛數(shù)據(jù)。這不僅能讓觀眾看到單件服裝,還能看到頂層視圖。有了這些數(shù)據(jù),你可以分析每件服裝的清洗成本、服裝的洗滌情況,并跟蹤統(tǒng)一開(kāi)支。
7. 提升問(wèn)責(zé)制
由于物品可以唯一識(shí)別,這些物品可以分配給佩戴者,由其負(fù)責(zé)安全歸還。這為穿著你制服的任何人增加了新的責(zé)任感,幫助你降低短缺和資產(chǎn)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
統(tǒng)一管理體系可以帶來(lái)變革。使用RFiD跟蹤技術(shù)可以幫助您優(yōu)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)顯著的投資回報(bào)。由于制服管理不當(dāng)可能帶來(lái)的高昂成本,管理員工制服有助于減少浪費(fèi)并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期節(jié)省。
但RFiD標(biāo)簽不僅適用于制服——了解它們的其他應(yīng)用,請(qǐng)點(diǎn)擊這里。
想了解更多關(guān)于統(tǒng)一追蹤的信息或有疑問(wèn)嗎?請(qǐng)聯(lián)系我們。
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